POLÍTICA PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

La presente política de privacidad y de protección de datos personales, regula la recolección, almacenamiento, tratamiento, administración, transmisión y protección de aquella información que se reciba de terceros a través de los diferentes canales de recolección de información que la sociedad VisualGraf S.A.S., identificada con NIT. 811.015.021-2 y domiciliada en la ciudad de Medellín, (Antioquia), Colombia, a través de sus distintas operaciones con Socios, Aliados, Empleados, Contratistas, Clientes, Proveedores, etc.; ha dispuesto al público en general, de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013, y demás normas concordantes, por las cuales se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales. VisualGraf S.A.S., quien será el responsable del manejo de los Datos Personales, tal y como este término se define en la Ley 1581 de 2012, respeta la privacidad de cada uno de los terceros que le suministren sus Datos Personales a través de los diferentes puntos de recolección de dicha información dispuestos para tal efecto. VisualGraf S.A.S., recibe la mencionada información, la almacena de forma adecuada y segura, y la usa, lo que no impide que los terceros puedan verificar la exactitud de la misma y ejercer sus derechos relativos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información suministrada. VisualGraf S.A.S., recopila los Datos Personales con fines de consulta, procesamiento y uso, con los siguientes objetivos específicos: • Ejercer tareas básicas de gestión administrativa. • Activar campañas publicitarias. • Para entregar información comercial, administrativa y de negocio. • Para dar información societaria. • Para captar nuevos mercados. VisualGraf S.A.S., aplicará los siguientes principios los cuales constituyen las reglas en cuanto al uso, captura, recolección, tratamiento, almacenamiento e intercambio de los datos personales: • Principio de legalidad: En el uso, captura, recolección, tratamiento de datos personales y demás derechos fundamentales. • Principio de libertad: Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal, estatutario, o judicial que releve el consentimiento. • Principio de finalidad: Los datos personales a los que tenga acceso la compañía, estarán subordinados y atenderán una finalidad legítima, la cual debe serle informada al respectivo titular de los datos personales. • Principio de veracidad o calidad: La información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. • Principio de transparencia: Debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de la empresa, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de cualquier tipo de información o dato personal que sea de su interés o titularidad. • Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, con excepción de la información pública. • Principio de seguridad: Establecer los recursos y medidas necesarias con el fin de garantizar una adecuada protección de datos personales. • Principio de confidencialidad: continuo compromiso de VisualGraf S.A.S., en calidad de Responsable y de los empleados delegados en calidad de Encargados sobre el cumplimiento de la legislación y política corporativa aplicable. Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el tratamiento de datos personales del titular que se requiere la autorización previa e informada de este, la compañía generó un aviso en el cual se comunica a los titulares que pueden ejercer su derecho al tratamiento de los datos personales a través de la página www.visualgraf.com.co y al correo electrónico [email protected] La autorización del titular de la información no será necesaria en los siguientes casos: • Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial. • Datos de naturaleza pública. • Casos de urgencia médica o sanitaria. • Tratamiento de la información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos. Datos relacionados con el registro civil de las personas. La información que reúna las condiciones establecidas en la ley podrá suministrarse a las siguientes personas: • A los titulares, sus causahabientes, o sus representantes legales. • A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial. • A los terceros autorizados por el titular o por la ley. La compañía ha designado como responsable del cumplimiento de esta política a la Dirección Jurídica y/o a la Gerencia Financiera y Administrativa, quien estará atenta a resolver consultas, peticiones y reclamos por parte de los titulares a través del correo [email protected] Las consultas, peticiones y reclamos serán atendidas en un tiempo máximo de 10 días hábiles, contados a partir de la fecha de recibido. El incumplimiento de las políticas y procedimientos adoptados en materia de protección de datos personales por parte de los colaboradores de VisualGraf S.A.S., se considera falta grave y como tal será sancionado de conformidad con lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo, al margen de las sanciones que puedan darse por violación de normas de carácter penal o administrativo sancionatorio. Aplíquese y cúmplase a partir de los dos (2) días del mes de enero del año 2018.